Ponuđači su se žalili na elemente konkursne dokumentacije?

Koju dokumentaciju dostavljamo Republičkoj komisiji i kako?

Imajući u vidu načela postupka zaštite prava i obaveze koje su njima uspostavljene za sve učesnike u postupku zaštite prava, kao i odredbe člana 220. stav 1. tačka 2) i stav 5. ZJN, naručilac je dužan da Republičkoj komisiji, radi utvrđivanja relevantnog činjeničnog stanja u postupanju po podnetom zahtevu zaštitu prava, dostavi kompletnu dokumentaciju iz postupka javne nabavke, uključujući i dokumentaciju koja se odnosi na pokrenuti postupak zaštite prava (po pravilu u fotokopiji ili u odštampanoj formi).

U zavisnosti od toga u kojoj se fazi nalazi postupak javne nabavke u momentu kada je iniciran postupak zaštite prava razlikuje se i neophdona dokumentacija.

U ovom tekstu prenosimo koju dokumentaciju dostavljate komisiji ukoliko je zahtev za zaštitu prava podnet pre isteka roka za podnošenje ponuda.

• Odluka o sprovođenju postupka javne nabavke;
• Odluka o imenovanju članova komisije za sprovođenje postupka javne nabavke, ukoliko je doneta posebna odluka;
• Dokumentacija o nabavci čiji je pojam određen članom 2. stav 1. tačka 10) ZJN kao svaki dokument u kome se opisuju ili utvrđuju elementi nabavke ili postupka, a koji uključuje javni poziv, prethodno informativno ili periodično indikativno obaveštenje u slučaju kada se ono koristi kao javni poziv, obaveštenje o uspostavljanju sistema kvalifikacije, opisnu dokumentaciju i konkursnu dokumentaciju;
• Konkursna dokumentacija koja je sačinjena radi sprovođenja postupka javne nabavke čiji je pojam određen članom 2. stav 1. tačka 11) ZJN u vezi člana 93. ZJN, kao dokumentacija koja sadrži tehničke specifikacije, uslove ugovora, obrasce dokumenata koje podnose privredni subjekti, informacije o propisanim obavezama i drugu dokumentaciju i podatke od značaja za pripremu i podnošenje prijava i ponuda;
• Pitanja koja su, u skladu sa članom 97. stav 1. ZJN, u pisanom obliku postavljali privredni subjekti, tražeći dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude.

Prilikom dostavljanja Republičkoj komisiji, potrebno je da navedena pitanja budu uredno, hronološki složena počev od prvog, zaključno sa poslednjim i označena datumom kada je svako pojedinačno pitanje upućeno naručiocu preko Portala javnih nabavki;

• Sve dodatne informacije u vezi sa dokumentacijom o nabavci, pojašnjenja i naknadne izmene iste kao celine ili njenih sastavnih delova, ukoliko ih je bilo pre isteka roka za podnošenje ponuda.

Prilikom dostavljanja Republičkoj komisiji, potrebno je da dodatne informacije u vezi sa dokumentacijom o nabavci, pojašnjenja i naknadne izmene konkursne dokumentacije, budu uredno, hronološki složene počev od prve, zaključno sa poslednjom i označene datumom kada je svaka pojedinačna izmena objavljena na Portalu javnih nabavki i sa podvučenim (jasno označenim) delovima koji su izmenjeni u odnosu na verziju konkursne dokumentacije koja je prethodila izmeni.